powered by Lean Excellence ®

^{::LEAN ENTERPRISE: EIN SYSTEM FÜR IHR UNTERNEHMEN::}

LEAN EXCELLENCE OFFICE

(Lean im Office = Lean Excellence Administration)

Alle Lean Office Tools:

Sie erreichen uns unter Kontakt >>   oder per Tel.:    (+49)-(0)-721 160 89 672

LEAN EXCELLENCE OFFICE! 

Lean Administration System (LAS):

Eine funktionierende Systematik für die Anwendung in Produktion und Büro!

LEAN IM OFFICE

DIE PROFESSIONELLE GRUNDLAGE:

Unsere professionelle Trainings statt "Schreibtisch aufräumen ("5S/5A") und 
GPO ist Lean..."

Training Lean Administration für Führungskräfte

WAS SIE HIER FINDEN KÖNNEN:

• Nutzen für Sie (Lean Admin) >>

• Definition eines Lean Administration Systems (LAS) >>

• Unterschied 6 Sigma (Six Sigma) zu Lean Management und Lean Production >>

• Warum scheitern die meisten 
  in Lean ? Keine Organisation ! >>

• Start mit Ist-Analyse

LEAN EXCELLENCE ADMINISTRATION  >> REFERENZKARTE! 

Gratis und klarer (für Führungsverantwortliche) diese einmalige Landkarte (A3) mit Ihren Koordinaten anfordern ! 

ERFOLG IST NICHT DAS ERGEBNIS VON ZUFALL ! 

sondern, das Ergebnis von Lean Systemen. 

WO IST LAS GEEIGNET:

• Alle indirekten Bereiche eines Betriebes (Logistik, Qualität, HR, Controlling, IT / EDV, Planung, Marketing, Vertrieb, Instandhaltung,  Engineering, etc.)

• Alle Dienstleistungsbranchen und Dienstleister (Lean für Versicherungen, Banken, Büros, Behörden, Krankenhäuser, Architekten, Ingenieurbüros,
  Administrationen, etc.)

NUTZEN

• Schnelle Prozesse

• Reduzierung der Durchlaufzeiten

• Reduzierung der Rückläufer-Quote in Büroprozessen ("First Pass Quality")

• Identifikation der Constraints, Engpässe

• Fokussierung der Teams auf die Geschäftsziele

• Identifikation der Hauptverbesserungsmöglichkeiten

• Major Opportunities for Improvement

• Gesamtsicht zur Diagnose

• Erreichung eines optimierten Vorgangsflusses

Entwickeln Sie Ihre Geschäftsprozesse zur kundenorientierten, bedarfsgerechten, schlanken Administration (Lean im Office):

• Für einen Standort oder mehrere, internationale Standorte und den Extended Value Stream (einschließlich der Lieferantenkette)

• Detaillierte Aufnahme der Geschäftsprozesses (ASME-Durchlauf) für einen relevanten Kernvorgang

• Verständnis des Prozesses zwecks Ableitung qualifizierter Aussagen (kein Powerpoint- bzw. Workshop-Mapping ohne Substanz)

• Darstellung des Abteilungsprozesses im Value Stream (Current State Map, Ist-Zustand)

• Analyse der Verschwendung im Geschäftsprozess

• Darstellung der Schlüssel-Kennzahlen, Lean Metriken (First Pass Yield, Prozesskosten, Produktivierung, Durchlaufzeiten, Prozesszeiten, Anzahl Teams, etc.)

• Entwicklung des Abteilungsprozesses zum Sollzustand Value Stream (Future State Map, Soll-Zustand)

• Auswahl der richtigen Lean Werkzeuge (z.B. Schnelle Prozesse, 5S, Poka Yoke, Mitarbeiter-Auslastung, Kanban, Visuelles Büro, Lean Kennzahlen, etc.)

• Fokussierte Umsetzung der Lean Methoden am Werttreiber

• Optimierung der gesamten Abteilung aus Geschäftsführungssicht, Betriebsleitungssicht

• Dramatische Verbesserung des Flusses und deutliche Reduzierung der Durchlaufzeit

DEFINITION

Die Definition eines Systems (analog zum Toyota Produktionssystem, TPS) für die Administration und den Office Bereich finden Sie hier.

Ein System fokussiert sich auf die organisatorische Integration von Lean in die bestehende Organisation und zwecks Nachhaltigkeit ins Tagesgeschäft.

WIE DEFINIEREN WIR EIN TPS OFFICE SYSTEM !?

LEAN VS 6 SIGMA

• Was unterscheidet Lean von 6 Sigma, six sigma ?

• Start mit Lean oder Start mit Six Sigma ?

• Was ist der Unterschied zwischen Lean und KVP ?

• Wann greift Six Sigma und wann mach Lean Sinn ?

• Kann man beide Programme (Lean und 6 Sigma) verknüpfen ?

Folgendes Schema hilft Ihnen bei der Auswahl und zur Orientierung (Morphologischer Kasten)

WARUM SIND LEAN SYSTEME ERFOLGREICHER ALS STUFENMODELLE !

• Wann startet man Lean, wann startet man mit Six Sigma (6 Sigma) ?

• Wie startet man Lean in Kombination mit Six Sigma, wie setzen Sie die Prioritäten richtig auf das richtige Pferd ?

• Wo liegen die Unterschiede zwischen Stufenmodellen und Lean ?

• Warum greifen Stufenmodelle nicht nachhaltig ? Warum gelingt es hier auch nicht die Mitarbeiter zu begeistern ?

• Wann macht welche Strategie (Lean Six Sigma, KVP Workshops, etc.) Sinn ?

Hier die Entscheidungstabelle für Ihren strategischen Erfolg:

Lean Systeme versus 6 Sigma versus Projektansatz versus KVP-Workshops >>

LEAN KERNPROZESSE

Die Gründe und Ursachen, warum mehr als 90% der Lean Transformationen scheitern finden Sie hier.

Viele Unternehmen installieren die Lean Werkzeuge über Workshops. Dies bringt zwar kurzfristig Erfolge; das Tagesgeschäft sammelt diese Erfolge jedoch wieder ein.

Vielen Unternehmen mangelt es an Disziplin und Kontinuität die organisatorischen Prozesse beizubehalten (sich konsequent am strategischen Standard zu orientieren).

WENN SIE WOLLEN, DAß IHRE INITIATIVE NACHALTIG ERFOLGREICH WIRD, MÜSSEN SIE IN PROZESSEN DENKEN ! 

Diese Prozesse stellen die Integration in das Tagesgeschäft sicher. Fehlen diese Prozesse, so ist das Zurückfallen in das alte Verhalten fast sicher. Sparen Sie sich das Geld lieber für andere Ideen.

IST-ANALYSE

Wir raten dringend eine tiefe und qualifizierte Ist-Analyse durchzuführen (s. Vorgehensmodell nach DMAIC).

Nach dieser Ist-Analyse sind die Hauptverbesserungsmöglichkeiten identifiziert und damit können die richtigen und somit wirksamen Lean Admin Werkzeuge ausgewählt werden.

Im Gegensatz zu Stufenmodellen, die als Blaupause alle Abteilungen "gleichmachen", sollten die Lean Administration Werkzeuge gezielt eingesetzt werden. Nur so gelingt die maximale Wirkung, der größte Effekt.

Nur so können Sie verhindern, daß Sie nach Jahren auf Stufe "3" oder "5" feststellen, daß Sie an den Hauptprozessen und deren Hauptverbesserungspotentialen sozusagen vorbeioptimiert haben. Eine zweite Chance haben Sie dann aber leider nicht mehr !!

Deswegen unbedingt Ist-Analyse vorher!

Beispiel rechts: Gesamtperspektive des Systemansatzes.

WARUM STUFENMODELLE OFT AM ZIEL VORBEISCHIEßEN! 

Erst kommt die Analyse, dann das Werkzeug. Wenn das einzige Werkzeug, daß man kennt "5S" ist, dann sieht irgendwie alles nach "Aufräumaktion" auf. Schränke aufräumen kann man aber billiger haben.

Lean Systeme stellen die Organisation, deren Hauptprozesse und den Wertstrom in den Mittelpunkt. Nur mit fundierter Kenntnis der Kernprozesse und den identifizierten Hauptverbesserungspotentialen wird man die richtigen Lean Administration Tools auswählen.

Unser Lean Administration Handbuch hat hierfür alles vorbereitet. Alles ist vorbereitet, man muß nur noch kombinieren...

5S ist schon wichtig, ist schon richtig... Den Durchbruch werden "aufgeräumte Schränke" jedoch nicht bringen.

Note: All elements on these pages are copyrighted 2005 Dr. Joerg Tautrim Engineering